为规范实验室钥匙管理，消除安全隐患，保护公共财物，确保安全运行，特制订外语实验教学中心钥匙管理办法，请实验室工作人员严格遵照执行，请使用实验室的师生理解和配合。

1. 实验室房间钥匙实行领用登记制，建立钥匙使用登记薄。通常三把钥匙由实验室工作人员保管两把（一把使用、一把备用），实验室主任保管一把（备份。如果原配钥匙多于三把，多出的均留作备份）。

2. 实验室钥匙原则上扣在钥匙盘上统一管理，任何人不带离实验室或私自拆下外借。

3. 正常上班时间，由实验室工作人员根据教学安排提前20分钟开门并确保设备正常，课后及时关闭电源并锁门。自主学习室根据学生数量决定开放房间数，有需要及时开，没有需求及时关。

4. 工作时间之内，因科研、学生指导、论文答辩等需要使用实验室的教师，填写《外国语学院实验室临时使用申请表》（可在外国语学院网站或外国语学院实验教学示范中心网站下载），将第二联交给实验室工作人员。工作人员见单开门，任务结束及时关门。

5. 因外语社团活动需要使用专门实验室的学生，因外国语学院相关专业晨读需要的学生，因工作时间之外的教学、科研、学生指导、论文答辩等需要使用实验室的教师，填写《外国语学院实验室钥匙借用申请表》（可在外国语学院网站或外国语学院实验教学示范中心网站下载）报实验室主任批准、登记填写《外国语学院实验室钥匙借还登记表》后，持有钥匙。

6. 钥匙借用人须遵纪守法，遵守实验室的规章制度，负责实验室安全及卫生，爱护实验室设备，节约用电，出门确保关好电源、门窗，清理实验场地，不得影响实验室已安排任务的正常推进。钥匙借用人须妥善保管钥匙，仅限本人使用，不得私自转借给他人，不得私自配制钥匙。如钥匙丢失或损坏须及时报告实验室工作人员，写出书面说明，赔偿相应损失；若不及时上报造成实验室物品丢失或损坏的，加倍赔偿。若转借钥匙造成实验室物品丢失、损坏等情况的，须承担连带赔偿责任。凡出现电源或门窗未关，房间脏乱，影响正常工作推进，私自配钥匙，转借钥匙等情形的，第一次批评教育，第二次书面检讨，第三次终身禁借。

7. 钥匙借用人交还钥匙时须填写《外国语学院实验室钥匙借还登记表》。

8. 若有非钥匙借用人前来开门的，一律没收钥匙、登记来人信息并追查钥匙来源，处理相关人员。

9. 实验室与办公室的门锁钥匙如有丢失或者门锁被撬、被堵塞，实验室工作人员须及时报告实验室主任和分管领导，及时采取措施，更换门锁。因钥匙丢失或保管不当，事后不报告，又不及时采取措施，造成公共财物丢失或损坏的，将追究责任，并根据事件情节轻重，责令其赔偿部分或全部损失。

10. 工作人员调离实验室时，要向交接人员交清所有钥匙。