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实验室临时使用申请表\钥匙借用申请表
2021-03-05 15:07  

为规范实验室钥匙管理,消除安全隐患,保护公共财物,确保安全运行,特制订外语实验教学中心钥匙管理办法,请实验室工作人员严格遵照执行,请使用实验室的师生理解和配合。

1. 实验室房间钥匙实行领用登记制,建立钥匙使用登记薄。通常三把钥匙由实验室工作人员保管两把(一把使用、一把备用),实验室主任保管一把(备份。如果原配钥匙多于三把,多出的均留作备份)。

2. 实验室钥匙原则上扣在钥匙盘上统一管理,任何人不带离实验室或私自拆下外借。

3. 正常上班时间,由实验室工作人员根据教学安排提前20分钟开门并确保设备正常,课后及时关闭电源并锁门。自主学习室根据学生数量决定开放房间数,有需要及时开,没有需求及时关。

4. 工作时间之内,因科研、学生指导、论文答辩等需要使用实验室的教师,填写《外国语学院实验室临时使用申请表》(可在外国语学院网站或外国语学院实验教学示范中心网站下载),将第二联交给实验室工作人员。工作人员见单开门,任务结束及时关门。

5. 因外语社团活动需要使用专门实验室的学生,因外国语学院相关专业晨读需要的学生,因工作时间之外的教学、科研、学生指导、论文答辩等需要使用实验室的教师,填写《外国语学院实验室钥匙借用申请表》(可在外国语学院网站或外国语学院实验教学示范中心网站下载)报实验室主任批准、登记填写《外国语学院实验室钥匙借还登记表》后,持有钥匙。

6. 钥匙借用人须遵纪守法,遵守实验室的规章制度,负责实验室安全及卫生,爱护实验室设备,节约用电,出门确保关好电源、门窗,清理实验场地,不得影响实验室已安排任务的正常推进。钥匙借用人须妥善保管钥匙,仅限本人使用,不得私自转借给他人,不得私自配制钥匙。如钥匙丢失或损坏须及时报告实验室工作人员,写出书面说明,赔偿相应损失;若不及时上报造成实验室物品丢失或损坏的,加倍赔偿。若转借钥匙造成实验室物品丢失、损坏等情况的,须承担连带赔偿责任。凡出现电源或门窗未关,房间脏乱,影响正常工作推进,私自配钥匙,转借钥匙等情形的,第一次批评教育,第二次书面检讨,第三次终身禁借。

7. 钥匙借用人交还钥匙时须填写《外国语学院实验室钥匙借还登记表》。

8. 若有非钥匙借用人前来开门的,一律没收钥匙、登记来人信息并追查钥匙来源,处理相关人员。

9. 实验室与办公室的门锁钥匙如有丢失或者门锁被撬、被堵塞,实验室工作人员须及时报告实验室主任和分管领导,及时采取措施,更换门锁。因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施,造成公共财物丢失或损坏的,将追究责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。

10. 工作人员调离实验室时,要向交接人员交清所有钥匙。

附件【外国语学院实验室临时使用申请表.docx已下载
附件【外语实验室钥匙借还登记表(实验人员填写,申请人不用下载填写).docx已下载
附件【外国语学院实验室钥匙借用申请表.docx已下载
附件【外语实验教学中心实验室及钥匙管理办法.docx已下载
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