为规范实验室钥匙管理,消除安全隐患,保护公共财物,确保安全运行,特制订外语实验教学中心钥匙管理办法,请实验室工作人员严格遵照执行,请使用实验室的师生理解和配合。
1. 实验室房间钥匙实行领用登记制,建立钥匙使用登记薄。通常三把钥匙由实验室工作人员保管两把(一把使用、一把备用),实验室主任保管一把(备份。如果原配钥匙多于三把,多出的均留作备份)。
2. 实验室钥匙原则上扣在钥匙盘上统一管理,任何人不带离实验室或私自拆下外借。
3. 正常上班时间,由实验室工作人员根据教学安排提前10分钟开门并确保设备正常,课后及时关闭电源并锁门。自主学习室根据学生数量决定开放房间数,有需要及时开,没有需求及时关。
4. 工作时间之内,因科研、学生指导、论文答辩等需要使用实验室的教师,填写《外国语学院实验室临时使用申请表》(可在外国语学院网站或外国语学院实验教学示范中心网站下载),将第二联交给实验室工作人员。工作人员见单开门,任务结束及时关门。
5. 因外语社团活动需要使用专门实验室的学生,因外国语学院相关专业晨读需要的学生,因工作时间之外的教学、科研、学生指导、论文答辩等需要使用实验室的教师,填写《外国语学院实验室钥匙借用申请表》(可在外国语学院网站或外国语学院实验教学示范中心网站下载)报实验室主任批准、登记填写《外国语学院实验室钥匙借还登记表》后,持有钥匙。
6. 钥匙借用人须遵纪守法,遵守实验室的规章制度,负责实验室安全及卫生,爱护实验室设备,节约用电,出门确保关好电源、门窗,清理实验场地,不得影响实验室已安排任务的正常推进。钥匙借用人须妥善保管钥匙,仅限本人使用,不得私自转借给他人,不得私自配制钥匙。如钥匙丢失或损坏须及时报告实验室工作人员,写出书面说明,赔偿相应损失;若不及时上报造成实验室物品丢失或损坏的,加倍赔偿。若转借钥匙造成实验室物品丢失、损坏等情况的,须承担连带赔偿责任。凡出现电源或门窗未关,房间脏乱,影响正常工作推进,私自配钥匙,转借钥匙等情形的,第一次批评教育,第二次书面检讨,第三次终身禁借。
7. 钥匙借用人交还钥匙时须填写《外国语学院实验室钥匙借还登记表》。
8. 若有非钥匙借用人前来开门的,一律没收钥匙、登记来人信息并追查钥匙来源,处理相关人员。
9. 实验室与办公室的门锁钥匙如有丢失或者门锁被撬、被堵塞,实验室工作人员须及时报告实验室主任和分管领导,及时采取措施,更换门锁。因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施,造成公共财物丢失或损坏的,将追究责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。
10. 工作人员调离实验室时,要向交接人员交清所有钥匙。
外语实验教学中心
2021年1月22日
外国语学院实验室临时使用申请表
第一联:教务办留存
申请教师 |
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申请房间号 |
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申请时间 |
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使用时间 |
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用途 |
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学院 教务办 审核 |
¨经核实,非科研、学生指导、论文答辩等需要,用途不当,不予通过 ¨经与实验室核实,时间冲突,不予通过 ¨理由正当,时间可行,准许使用 ¨难以判定,提交实验室分管领导审核 教务办主任签字: 年 月 日 |
分管领导审核 |
实验室分管领导签字: 年 月 日 |
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外国语学院实验室临时使用申请表
第二联:申请教师交实验室留存
申请教师 |
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申请房间号 |
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申请时间 |
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使用时间 |
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用途 |
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学院 教务办 审核 |
¨经核实,非科研、学生指导、论文答辩等需要,用途不当,不予通过 ¨经与实验室核实,时间冲突,不予通过 ¨理由正当,时间可行,准许使用 ¨难以判定,提交分管领导审核 教务办主任签字: 年 月 日 |
分管领导审核 |
实验室分管领导签字: 年 月 日 |
注: 非常规安排使用实验室的需至少提前一天提出申请。请严格遵守实验室相关规章制度。
外国语学院实验室钥匙借用申请表
姓名 |
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学号/工号 |
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联系方式 |
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(学生)专业班级 |
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身份证号码 |
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钥匙数量 |
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对应房间号 |
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用途 |
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借用时间 |
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拟还回时间 |
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承诺 |
本人将严格遵纪守法,遵守实验室的各项规章制度,严格执行仪器的操作规程,爱护实验物品,离开实验室前检查电源和门窗是否按要求关闭。因其他常规任务需要使用实验室时,及时让出实验室不干扰正常任务的推进。绝不私配钥匙,绝不将钥匙转借他人。若有丢失或损坏,本人愿意按相关规定,承担责任,赔偿损失。 钥匙借用人签字: 年 月 日 |
实验室主任 审核 |
¨经核实,非学生社团使用需要、非专业学生晨读需要或非工作时间之外的教学、科研、学生指导、论文答辩等需要,用途不当,不同意借出钥匙 ¨理由正当,同意借出钥匙,请妥善保管,按要求执行 ¨难以判定,提交分管领导审核 实验室主任签字: 年 月 日 |
分管领导 审核 |
实验室分管领导签字: 年 月 日 |
备注:
1.借用时间最长不得超出1学期,期末必须收回钥匙。原则上限借1把钥匙,B414学生社团使用可多借但须在用途栏补充说明其余几名保管人的姓名、学号和联系方式。
2.本表一式两份,实验室存档1份,钥匙借用人持有1份。
外语实验室钥匙借还登记表
房间号 |
借用人 |
借用时刻(具体到小时) |
拟归还日期 |
借出经办人 |
实际归还时刻 |
收回经办人 |
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