为加强我院对实验及办公材料的管理，结合本学院实际情况，特制定本办法。

一、实验及办公材料使用（申报）范围

实验及办公材料是指在学院办公、会务、实验教学、专业技能实训、课程设计、毕业（设计）论文等教学活动过程中使用的、不属于固定资产的材料物质，即在学院运行过程中一次使用后即消耗或不能复原的低值易耗品。

二、实验及办公材料的采购

1. 根据学院工作需要，应该随时配备一定量的实验及办公材料，用于平时办公和一般性设备维护，例如打印纸、活动礼品、会务材料、鼠标、键盘、耳机等。

当上一批材料将要用尽时，或者因使用年限太久需要统一批量进行材料更新时，由办公室（实验室）主任组织制订实验材料购置计划，并报学院分管院长、学院财务主管领导（院长）审查签署意见后，严格按照预算实施采购。

如果因临时性急需要的材料，无法纳入批量采购，需要先经领导口头同意，采购使用后及时补办相关手续。

2、批量采购5000元以上的材料，需要先经过领导初审，再经过学院党政联席会讨论通过后，再实施采购。

3、耗材入库前，由分管材料的办公室（实验室）人员验货，并填写入库单，办理验收、入库手续。

三、实验及办公材料的领用

各办公人员、广大教师及实验技术人员在教学管理和设备维护过程中，根据使用需要，向材料管理人员领用。材料管理人员须对领用的材料进行登记，同时领用人签字。

公用打印机旁应准备打印记录本，临时需要到办公室打印的，首先应经办公室人员口头同意：

1.当打印数量在10页以上时，使用人自行签字确认并登记数量，

2.当打印数量在50页以上时，增加办公室主任签字环节；

3.当打印数量在100页以上时，增加学院领导签字环节；

四、本办法从2017年12月20日起执行，由学院领导负责解释。

五、附材料申请表